Responsable-coordonnateur-trice (Programmation des activités récréatives, sportives, sociales et culturelles)

Loisirs communautaires Saint-Michel (LCSM) est un organisme sans but lucratif dans l’arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension qui contribue à la réussite des projets prioritaires de l’arrondissement.

LCSM favorise l’épanouissement ainsi que la poursuite de l’apprentissage et du perfectionnement par le biais d'évènements et d’activités de loisirs destinés à tous les citoyens. Dans cette optique, LCSM offre une diversité d’activités culturelles, sportives et sociorécréatives pour tous les âges.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique avec expérience dans le domaine communautaire. Relevant de la direction générale et en collaboration avec toute l’équipe interne et les parties prenantes, la personne titulaire du poste sera responsable de la programmation et de la mise en oeuvre des activités récréatives, sportives, sociales et culturelles offertes par Loisirs communautaires Saint-Michel. Ce poste est en développement et sujet à modification.

De façon plus spécifique et à titre d’exemple et non limitativement, la personne titulaire du poste aura les responsabilités et les tâches suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier, organiser, diriger et contrôler une gamme d’activités récréatives, de loisirs, sportives, sociales, culturelles ou communautaires auprès des différentes clientèles (0 à 99 ans) et en assurer la mise en oeuvre comme prévu à la planification stratégique;

• Assurer le développement, l’amélioration et contrôler la qualité des services offerts à la population afin de répondre aux attentes et aux besoins des citoyens en matière de programmation des activités;

• Promouvoir des événements auprès des membres et du public cible en collaboration avec l’équipe interne et le responsable de la Promotion;

• Recruter, embaucher, intégrer, former le personnel et en collaboration avec la direction générale ou le comité des ressources humaines, prendre les mesures du rendement et d'évaluation requises et intervenir efficacement dans les situations de conflits en regard des activités de programmation sous sa responsabilité;

• Établir les besoins et les horaires de travail requis selon le budget approuvé;

• Coordonner, diriger, superviser, soutenir et motiver le travail des employés, animateurs et bénévoles dans leur animation et planification en regard des activités de programmation sous sa responsabilité;

• Planifier et contrôler les budgets, préparer et présenter les soumissions et appels à projets des programmes, recommander les dépenses pour son secteur et en justifier l’utilisation.

• Rédiger les rapports d’activité, reddition de compte, rapports statistiques et analyse des événements et activités sous sa responsabilité;

• Soumettre à la direction générale ses recommandations pour l’amélioration de l’offre d’activités et d’événements pour combler les besoins en équipements sportifs, récréatifs, de loisirs, culturels ou communautaires.

• Sur approbation de la direction générale, effectuer les réservations et/ou l’achat du matériel et des services nécessaires pour la réalisation des événements ou des activités sous sa responsabilité et en coordonner la gestion et la logistique;

• Participer à l’élaboration des plans d’action issus de la Politique sur les loisirs et au suivi des résolutions liées à son secteur d’activité;

• Assurer le suivi en regard des demandes de remboursements des activités de loisirs des citoyens sous sa responsabilité;

• Collaborer avec les organismes de l’arrondissement et à l’occasion représenter ou participer à des rencontres ou comités;

• Travailler de concert avec les autres membres de l’équipe de gestion;

• Et toute autre tâche connexe pour aider l’équipe à rencontrer la mission des LCSM.

PROFIL ET COMPÉTENCES

SAVOIR-FAIRE

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de gestion et d’intervention en loisir, animation et recherche culturelles, ou tout autre domaine connexe ou combinaison d’études et d’expérience équivalente;

• Au moins deux (2) ans d’expérience dans le secteur communautaire;

• Maîtrise des principaux outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint; Zoom et Teams;

• Très bonne maitrise de la langue française parlée et écrite;

• Connaissance de la langue anglaise un atout.

SAVOIR-ÊTRE

• Professionnel : Travailler avec application, discipline et rigueur;

• Avoir une facilité à travailler en équipe et de façon autonome;

• Avoir un excellent sens de la planification, de l’organisation, du contrôle et une capacité à établir les priorités ainsi qu’à accomplir plusieurs tâches en même temps;

• Ouvert aux autres : être familier avec la réalité communautaire et l’esprit d’équipe exigé ainsi qu’une orientation usager;

• Communicateur : posséder une excellente capacité de communication interpersonnelle et organisationnelle, orale et écrite incluant l’écoute et l’empathie;

• Flexible et adaptable : savoir s’adapter à un environnement en transformation et démontrer une capacité à gérer les changements et les imprévus tout en respectant les délais;

• Curieux et proactif : avoir le sens de l’initiative et des solutions aux problèmes.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type d’emploi : Régulier

Horaire : 35 h par semaine (possibilité de travailler le soir et la fin de semaine)

Vacances : 2 semaines de vacances après un (1) an travaillé en fonction de l’année de référence

Avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié ; ET être légalement autorisé à travailler selon la législation.

Avantages :

• Heures flexibles (mais présence obligatoire à certains évènements de la programmation);

• Stationnement sur place;

• Près d’un métro;

• Accès gratuits aux activités de groupes offertes par LCSM.

Salaire : Entre 18,00 $ et 24,00 $ de l’heure selon compétences et expérience.

Entrée en fonction : le plus rapidement possible

FAIRE PARVENIR VOTRE CV ACCOMPAGNÉ D’UNE LETTRE DE MOTIVATION À :

rh@lcsm.qc.ca

Direction générale

Loisirs communautaires Saint-Michel